In het kort komt de werkkostenregeling er als volgt uit te zien:
• Alle vergoedingen en verstrekkingen vormen loon uit dienstbetrekking;
• De huidige regels m.b.t. vrije vergoedingen en verstrekkingen komen te vervallen;
• Regels voor waardering van loon in natura gaan wijzigen;
• Maximaal 1,4% van de totale loonsom kan besteed worden aan vrijgestelde vergoedingen en verstrekkingen. Wordt er meer betaald dan volgt er een eindheffing van 80% loonbelasting. Eindheffing wil zeggen dat dit kosten zijn voor de werkgever;
• Er komen een aantal gerichte vrijstellingen.

In deze nieuwe regeling gaat het dus over de totale loonsom van de onderneming en er komt geen beoordeling per werknemer. Uitzonderingen hierop zijn o.a. privé-gebruik auto, mobiele telefoon, notebooks en verhuiskosten. Verder zijn alle vergoedingen en verstrekkingen voor de werknemer belastingvrij. Verstrekt de werkgever in totaal meer dan 1,4% van de totale loonsom dan is hij over het meerdere 80% belasting verschuldigd!!

De gerichte vrijstellingen gaan over o.a. reiskosten (tot max. € 0,19 per km), tijdelijke verblijfkosten, cursussen, opleidingen en studiekosten.

Omzetting naar de werkkostenregeling kan dus grote consequenties hebben voor de onderneming dit is dan ook de reden dat er een overgangsregeling gaat komen. Dit houdt in dat een werkgever ervoor kan kiezen om tot 2014 door te gaan op basis van het huidige systeem.

De voordelen voor van werkkostenregelingen zijn:
• Een werkgever een vast percentage van de totale loonsom belastingvrij mag vergoeden;
• Geen registratie per werknemer meer noodzakelijk in de loonadministratie;
• Meer vrijheid voor werkgever.

Werkgevers die nu behoorlijke onkostenvergoedingen etc. betalen kunnen in het nieuwe systeem wel eens erg nadelig gaan uitkomen en werkgevers die de vrije ruimte niet volledig hebben benut kunnen hier hun voordeel mee gaan doen. Het is dus zaak om de werkkostenregeling tijdig met uw adviseur te bespreken.