Aansprakelijk
De Wet Ketenaansprakelijkheid geeft aan dat de hoofdaannemer hoofdelijk aansprakelijk is voor de afdracht van loonbelasting en premies werknemersverzekeringen voor zijn onderaannemers. Het gaat bij de term ‘aannemers’ niet alleen om aannemers in de bouw, maar om iedereen die werk ‘aanneemt’. Dit werk moet dan wel van ‘stoffelijke aard’ zijn, maar diensten zoals het verpakken van goederen of schoonmaken, behoren hier ook toe. Als ‘niet-stoffelijk’ worden producten van vooral persoonsgebonden arbeid van geestelijke of intellectuele aard gezien (zoals werk van auteurs en musici).

Hoe beperkt u het risico?
Een aannemer kan op verschillende manieren het risico van ketenaansprakelijkheid beperken door: 

• een (recente en originele) verklaring van betalingsgedrag bij zijn onderaannemer op te vragen; 
• een kettingbeding op te nemen, waardoor de onderaannemer zonder toestemming van de aannemer het werk niet verder mag uitbesteden. Dit geeft de aannemer meer inzicht in het aantal onderaannemers dat in de keten voorkomt; 
• een geblokkeerde rekening (g-rekening) te gebruiken of rechtstreeks te storten op een rekening van de Belastingdienst; 
• het bijhouden van een goede administratie. Hierin moeten zijn opgenomen: de NAW-gegevens van het personeel dat betrokken is bij het aangenomen werk (met hun geboortedatum en BSN/sofinummer), kopieën van hun identiteitsbewijzen, een specificatie van het aantal uren dat in een bepaalde periode is gewerkt en in geval van buitenlanders gegevens om aan te tonen dat men over een geldige verblijfs- of tewerkstellingsvergunning beschikt.

De g-rekening
De aannemer maakt een deel van het factuurbedrag over op de g-rekening, namelijk het bedrag dat overeenkomt met de loonheffingen die de onderaannemer moet afdragen aan de Belastingdienst. De onderaannemer betaalt de verschuldigde loonheffingen vanaf de g-rekening. Bij gebruik van de g-rekening zal de Belastingdienst (onder bepaalde voorwaarden) de aannemer niet aansprakelijk stellen voor de loonheffingen. Op termijn zal de g-rekening worden vervangen door het depotstelsel, maar zij blijft in ieder geval tot eind 2011 bestaan.