Als uw klant niet of maar deels betaalt, kunt u de reeds aan de Belastingdienst afgedragen btw terugvragen. Maar, wanneer vraag u de btw terug? Hoe zit het bij een faillissement en wat heeft de Hoge Raad hierover beslist?

Klanten die hun rekening niet kunnen betalen; dat is vervelend. Hinderlijk is ook nog dat u al lang geleden de btw heeft afgedragen. Eigenlijk heeft u gewoon btw betaald over nooit ontvangen omzet. Dat vindt zelfs de fiscus te gortig. Dus is er al heel lang een regel dat u de reeds betaalde btw kunt terugvragen als uw klant niet of maar gedeeltelijk betaald. Dat kan niet zomaar als uw afnemer zijn rekening twee weken te laat betaalt. U moet wel de nodige moeite hebben gedaan om uw geld te innen.

Hoe werkt dat terugvragen?

U mag het verzoek om teruggave btw dus niet te vroeg doen en u zult tegenover de fiscus moeten bewijzen dat u de nodige moeite gedaan heeft om uw geld terug te krijgen. Bijvoorbeeld door een incassobureau aan het werk te zetten. Overigens moet u dat verzoek om teruggave van btw in een aparte brief doen. Vroeger kon het in de btw-aangifte, maar in de huidige elektronische aangifte kan dat niet meer.

U mag het verzoek om btw teruggave echter ook niet te laat indienen. U mag daarmee geen jaren wachten. De fiscus maakt hier nog wel eens gebruik van door te stellen dat u het verzoek om teruggave van btw al eerder had kunnen en moeten indienen. En als u eerder de mogelijkheid had om zo’n verzoek in te dienen, bent u volgens de fiscus, en tot voor kort ook volgens de rechter, te laat en kunt u naar de btw fluiten.

Hiervoor schreef ik al, tot voor kort ook volgens de rechten. Er is namelijk recent een uitspraak gedaan door de Hoge Raad in een zaak waarbij een bedrijf in 1989 facturen had verstuurd. De afnemer betaalde niet en werd in 1992 failliet verklaard. Pas in januari 2000 diende het bedrijf haar vordering in bij de curator. Deze wees de vordering af. In februari 2000 verzocht het bedrijf om teruggave van de btw over 1991. Volgens de fiscus was men daar te laat mee, maar volgens de Hoge Raad was het bedrijf nog wel op tijd. De Hoge Raad oordeelde namelijk dat het verzoek om btw teruggave uiterlijk gedaan moet worden bij de eerste aangifte over het tijdvak na slotbetaling aan de concurrente crediteuren. In bovenstaand voorbeeld vond deze slotbetaling plaats in 2002.

Niet zo lang wachten

Als u er redelijkerwijs van uit kunt gaan dat u uw geld niet zult ontvangen, kunt u gewoon het verzoek om teruggave van de btw doen. In de praktijk is dit vaak het moment waarop u van de curator of de bewindvoerder een brief krijgt waarin wordt verklaard dat er geen (volledige) uitkering aan de schuldeisers kan worden gedaan.